Udział w konkursie może wziąć pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne bądź niepełnosprawni prowadzący własne przedsiębiorstwa lub należący do kadry zarządzającej.
Konkurs jest dwuetapowy, na szczeblu regionalnym Kapituły Regionalne przeanalizują nadesłane zgłoszenia i wyłonią finalistów regionalnych. Regionalni zwycięzcy poszczególnych kategorii automatycznie wezmą udział w centralnym etapie Konkursu, w którym Kapituła Centralna wskaże ogólnopolskich LODOŁAMACZY 2009.
Przewidziano następujące kategorie konkursowe:
* Otwarty Rynek,
* Zakład Pracy Chronionej,
* Pracodawca Nieprzedsiębiorca,
* Przedsiębiorca – Osoba Niepełnosprawna,
oraz:
* Super Lodołamacz – dla najlepszego z najlepszych,
* Lodołamacz Specjalny – dla osoby o wybitnych dokonaniach na rzecz niepełnosprawnych.